BACKUP olika sätt att säkra data

uppdaterad 170220

backup2jpg

PLATTAN eller MOBILEN

I plattan använder man vanligen ”molnet” för backup tex Ipad som använder  Iclouddrive och motsvarande tjänster för android där tillverkaren erbjuder visst gratis lagringsutrymmeför backup dvs en kopia av filerna sparas som reserv

Man kan använda gratis molntjänster som har appar för plattan typ  Dropbox och Onedrive Mega och Synkronisear

MAN KAN ANVÄNDA DATORN FÖR SLUTFÖRVARING

Har man dator kan man  från ”tanka ned” tex via dropbox eller onedriva det man vill spara och sen tömma plattan från filer periodvis,  kanske man har filer som synkroniseras mellan apparaterna ( kan ändras och raderas och nya läggas till från alla apparater)  Går enklet att göra en automatisk bacup på datorn istället- finns enkla program typ Allwaysync som nämns nedan som  gör bacup  av de filer man synkroniserar.Man kan ställa in så  en synkronisering till en backup app i datorn och utesluta raderingar så fort nåt ändrats i de gemensamma filerna,

Fördelen med Allwaysync är just att man ställer in den att inte radera bara uppdatera filer från ”molnet” som synkronisera så att man säkerställer att inget försvinner.

Bilder från mobila enheter använder man molntjänst  för backup där raderas  inte  utan bara fylls på med nya bilder . Onedriveappen kan  ställas in så  att foton från plattans kamera automatiskt säkerhetslagras där , Plattan bilder kan rensas bort utan att någott försvinner.. Sen kan man från datorn sortera in det man vill ha i datorarkivet ch periodvis rensa Onedrive.

DATORN OCH BACKUP

Om hårddisken  går sönder , eller datorn förstörs av blixtnedslag eller en brand eller helt sonika  stjäls är det bra med att ha säkerhetskopierat materialet i säkert förvar.

Chansen att all dina data försvinner är  inte särskilt stor men man bör ändå ha en någorlunda färsk backupkopia av huvuddelen av allt eget material man har och det som är särskilt viktigt även i någon version på annat ställe än hemma

OLIKA SÄTT ATT GÖRA BACKUP

backup

Man kan lägga kopiorna av sina bilder dokument och på olika typer av medium

DVD skivor ,USB minne  , extra hårddisk i datorn , separat hårddisk  utanför eller använda en lagringstjänst i molnet dvs ha kopiorna på en dator på internet .

DVD skivor varje DVD skiva lagrar 4 GB  som motsvarar  600-1000 bilder med bra upplösning. Används knappt längre då USB tagit över

USB minne finns 2013 upp till 64 GB dvs 16 DVD skivor

Hårddiskar är det mest kostnadseffektiva sättet att lagra och nu pratar vi upp 500GB- 2000 GB kapacitet till modest pris

Vilken lagringsmetod ?

Hur mycket egna filer har du på datorn ? Kontrollera mängden egna filer i biblioteket eller hårddisken .

Om du bara använder biblioteket gå till C /användare/ ditt namn

Cplac

Lägg musen på var och en av de markerade mapparna och högerklicka klicka sen klicka på egenskaper och se hur många GB du har lagrade på varje ställe och summan blir då alla dina egna filer. Om du har mer plats på hårddisken kanske du lagrar på ett ställe D Lägg då till vad som ev lagras i D. Nu har du en bra uppfattning vilken storleksordning ditt  lagringsbehov är

Har du mindre än 10-20 GB  av egna filer räcker några USB minnen för dig- du kan så även ha ett USB på annat ställe och uppdaterar det några gånger per år,

Har du 20 -100 GB  är en extern hårddisk på 500GB att föredra

BACKUP-TEKNIK MANUELLT

De flesta klarar sig med ett externminne typ USBminne eller en extra hårddisk som man ansluter till  datorn och regelbundet göra manuella backuper-dvs kopiera filer över till lagringsmediat,

Har man ordning och reda bland sina dokument och bilder på hårddisken underlättar det att göra en säkerhetskopia – en backup

Bilder och video är bra att dela upp årsvis och ha sorterat så gärna med undermappar för olika typer av händelser.

Musik om det är mycket filer dela upp i  mappar

Dokument bra att dela upp i kategorier- 

Om du har ett antal  huvudmappar i Biblioteket kan man kopiera en mapp i taget till hårddisken första gången

Gör sedan backup dvs ta kopior av allt du har och spara med jämna mellanrum några gånger per månad

1 Om du har max 20 GB med filer  kan du kopiera hela mappen igen till ditt lagringsmedium och svara på frågorna som dyker upp när datorn ser kopior- att skriva över och kopiera över allt som finns.

2 Om du har mycket foto och film / många GB /gör bara en backup av senaste året  om du nu inte har rört i tidigare års mappar förståss

Hjälp Programvara Mycket enkelt att göra en automatisk bacup på tex USB eller hårddisk med Allways sync 

alwayssunc

Ett bra hjälp vid backup  är gratisprogrammet  Allway sync där man kan synkronisera automatiskt mappar  på datorn och motsvarande mappar på Bacupdisken- man ställer in så att bara befintliga filer ändras eller nya filer lägges till i bacupen inga andra ändringar görs -Öva gärna först mellan 2 mappar så inställningen blir korrekt- säkrats är att aldrig några filer tas bort i backupmappen bara ändras och läggs till.  LÄS MER HÄR

genie

En annan bra hjälp är Genie timeline då kan man välja mappar som man vill hålla uppdaterade så gör programmet alltid när datorn är påslagen och den externa hårddisken är ansluten.  Alla ändringar sparas och man kan hitta äldre versioner av alla ändrade filer – denna backupmetod passar om man har mycket olika sorters arbete igång på datorn Programmet kostar ca 400 kr

ÖVERKURS  AVANCERAT

Om man har stora datamängder och många projekt igång kan man

Lagra i molnet och ha backup till 100% i alla lägen

backbaze

LÄS MERA .. BACUP FÖR EN LATHUND

MITT EGET  SYSTEM 99,99 % av datavolymen finns i bacup

Minst 1 kopia av allt material finns  uppdaterat på annan hårddisk. Pågående arbete sparas ständigt automatiskt till annan hårddisk och jag kan gå tillbaka  några månader för att se andra versioner av alla filer under arbete.

Jag hanterar stora datamängder och mängder av filer och har tidvis många stora  videofiler i olika stadier. Jag har 4 hårddiskar på datorn och dessutom  en fristående Hårddisk  Sammanlagt eget lagringsutrymme  5 TB  (5000GB)  och använder ungefär i genomsnitt 50% av utrymmet och hälften av det använda utrymmet utgörs av ungefär av backupkopior .

Jag har ständig backup av dels allt  arbetsmaterial i datorn  och dels uppdateras systemet flera gånger i månaden manuellt  och backupfilerna  lagras på  hårddisk i datorn. Jag använder  programvarorna Genietimeline och Acronis för den interna backupen av filer och mappar resp systemet

Jag förvarar mitt eget färdigbearbetade material tex video, bilder , dokument på särskild arkivhårddisk i datorn. och gör  regelbundet backup  manuellt av delar av arkivet till den externa hårddisken.

Som komplement har jag säkert 200GB utrymme molnet på fyra servrar jag använder Linuxserver hos svärsonen , och två olika Webhotell  och wordpress öppna server med 15 tal hemsidor med uppladdat material. Dessutom  Gmail lagring  av mail med bilagor, dropbox, skydrive och mängder av video privat och olistat ( icke sökbart) på  Youtube . DVD material i form av video bilder distribuerat i släkten.

Min svagaste punkt är ett åsknedslag eller brand som förstör hårddiskarna  i datorn då förstörs delar av pågående arbete -Mycket av det pågående finns helt eller delvis i molnet då materialet ständigt i olika stadier flyttas ut.

Annonser

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s